Bien structurer le temps de sa séance de coaching

En tant que coach professionnel, il est essentiel de bien structurer le temps de séance. Ceci, afin de ne pas se faire déborder du cadre imparti et/ou par ses clients qui ont du mal à finir leur séance. Une gestion efficace de son temps permet d’obtenir des résultats concrets et de maximiser l’efficacité de son travail.

Comment mieux structurer le temps lors de ses séances de coaching ?

Vous informerez votre client au cours de la première séance, du temps consacré à la séance (exemple : 50 min, 1h, 1h30 ou 2h) et vous lui indiquerez l’heure à laquelle la séance prend fin. Tout ce qui n’est pas exprimé à haute voix n’existe pas et restera flou pour votre client.

Ensuite, il est intéressant de structurer le temps de votre séance en plusieurs phases. Exemple pour une séance d’une heure trente :

Prise de contact (5 min)
Feedback de la dernières séance (15 min)
Corps de séance (50 min)
Clôture de la séance (10 min)
Prise du prochain RV et paiement, si nécessaire (10 min)

Allouez suffisamment de temps à chaque sujet tout en gardant à l’esprit la durée totale de la séance. Utilisez votre smartphone ou un réveil bien visible de vous pour vous aider à respecter les délais.

Pour le corps de la séance, il est important de définir un objectif clair en collaboration avec votre client pour identifier les sujets à aborder et les résultats attendus. Cela vous permettra de guider la séance de manière efficace et de vous assurer de rester concentré sur les priorités.

Pour la fin de séance, vous pouvez instituer une « routine » de fin de séance. Exemple : « Avec quoi allez-vous repartir aujourd’hui ? », « Quels apprentissages avez-vous fait au cours de cette séance ? »… Ainsi votre client saura que la séance est finie et que vous allez ensuite fixer la date du prochain rendez-vous.

Pour structurer le temps, utilisez des techniques de gestion du temps

Plusieurs techniques de gestion du temps peuvent être utiles pendant les séances de coaching. Par exemple, la technique Pomodoro consiste à travailler pendant des périodes de 25 minutes, suivies de courtes pauses de 5 minutes. Cela permet lors de séances longues (2h00 à 2h30) d’aider votre client à rester concentré tout en évitant la fatigue. La technique dite “des trois minutes” vous permet de faire une synthèse rapide à la fin de chaque sujet abordé pour vous assurer de passer au point suivant. Vous pouvez aussi programmer vos séances (courtes) avec 5 min d’intervalle ainsi vous ne vous ferez pas déborder.

Définissez-vous un objectif de séance

Si vous avez du mal à terminer vos séances à temps, vous pourrez vous définir un objectif de séance pour vous-même comme on le fait en supervision. Exemples :

En fin de séance – 10 min, annoncez votre routine,
Osez dire à votre client : “la séance est finie pour aujourd’hui, nous aborderons ce sujet la prochaine fois.”
Ne relancez pas la conversation après l’annonce de la routine. Votre client peut le faire mais vous lui redirez que la séance est finie.

En conclusion, structurer le temps est essentiel pour les coachs afin de mieux gérer temps et énergie. En définissant des objectifs clairs, en planifiant le temps et en utilisant des techniques de gestion du temps, vous pouvez améliorer l’efficacité de vos séances.